La Institución

Tabla de contenidos

  1. La Institución
  2. Decanatura
  3. Auditoría Interna
  4. Procedimientos a seguir por parte de los Concesionarios
  5. Dirección Académica
  6. Carrera Mecánica Dental
  7. Carrera Investigación Criminal
  8. Dirección Administrativa Financiera
  9. Dirección de Educación Comunitaria y Asistencia Técnica
  10. Dirección de Planificación y Desarrollo
  11. Departamento de Biblioteca y Documentación
  12. Departamento de Registro
  13. Departamento de Servicios Operativos
  14. Departamento Financiero
  15. Departamento Gestión Institucional del Recurso Humano
  16. Comunicación y Relaciones Públicas
  17. Unidad de Trabajo Social
  18. Unidad de Seguridad e Higiene Ocupacional
  19. Unidad de Intermediación de Bolsa de Empleo
  20. Unidad de Centro de Tecnología Educativa
  21. Unidad Deportiva
  22. Unidad Psicosocial
  23. Unidad Psicológica
  24. Unidad Archivo Institucional
  25. Unidad de Gestión Organizacional
  26. Unidad de Tecnología Informática
  27. Unidad de Proveeduría
  28. Carrera de Turismo
  29. Unidad de Control y Seguimiento Estratégico
  30. Contraloría de Servicios Institucional
  31. Decanatura
  32. Auditoría Interna
  33. Procedimientos a seguir por parte de los Concesionarios
  34. Dirección Académica
  35. Carrera Mecánica Dental
  36. Carrera Investigación Criminal
  37. Dirección Administrativa Financiera
  38. Dirección de Educación Comunitaria y Asistencia Técnica
  39. Dirección de Planificación y Desarrollo
  40. Departamento de Biblioteca y Documentación
  41. Departamento de Registro
  42. Departamento de Servicios Operativos
  43. Departamento Financiero
  44. Departamento Gestión Institucional del Recurso Humano
  45. Comunicación y Relaciones Públicas
  46. Unidad de Trabajo Social
  47. Unidad de Seguridad e Higiene Ocupacional
  48. Unidad de Intermediación de Bolsa de Empleo
  49. Unidad de Centro de Tecnología Educativa
  50. Unidad Deportiva
  51. Unidad Psicosocial
  52. Unidad Psicológica
  53. Unidad Archivo Institucional
  54. Unidad de Gestión Organizacional
  55. Unidad de Tecnología Informática
  56. Unidad de Proveeduría
  57. Carrera de Turismo
  58. Unidad de Control y Seguimiento Estratégico
  59. Contraloría de Servicios Institucional
  60. Decanatura
  61. Auditoría Interna
  62. Procedimientos a seguir por parte de los Concesionarios
  63. Dirección Académica
  64. Carrera Mecánica Dental
  65. Carrera Investigación Criminal
  66. Dirección Administrativa Financiera
  67. Dirección de Educación Comunitaria y Asistencia Técnica
  68. Dirección de Planificación y Desarrollo
  69. Departamento de Biblioteca y Documentación
  70. Departamento de Registro
  71. Departamento de Servicios Operativos
  72. Departamento Financiero
  73. Departamento Gestión Institucional del Recurso Humano
  74. Comunicación y Relaciones Públicas
  75. Unidad de Trabajo Social
  76. Unidad de Seguridad e Higiene Ocupacional
  77. Unidad de Intermediación de Bolsa de Empleo
  78. Unidad de Centro de Tecnología Educativa
  79. Unidad Deportiva
  80. Unidad Psicosocial
  81. Unidad Psicológica
  82. Unidad Archivo Institucional
  83. Unidad de Gestión Organizacional
  84. Unidad de Tecnología Informática
  85. Unidad de Proveeduría
  86. Carrera de Turismo
  87. Unidad de Control y Seguimiento Estratégico
  88. Contraloría de Servicios Institucional

Procedimientos Institucionales

Decanatura

Procedimientos

Auditoría Interna

Procedimientos

Procedimientos a seguir por parte de los Concesionarios

Procedimientos:

Instructivos:

 

Dirección Académica

Procedimientos:

Formularios:

Carrera Mecánica Dental

Procedimientos:

Instructivos:

Formularios:

Protocolos:

 

Carrera Investigación Criminal

Procedimientos:

 

Formularios:

 

Dirección Administrativa Financiera

Procedimientos:

 

Dirección de Educación Comunitaria y Asistencia Técnica

Procedimientos:

Formularios:

Dirección de Planificación y Desarrollo

Procedimientos:

Instructivos:

 

Departamento de Biblioteca y Documentación

Procedimientos:

PS-BYD-01 Selección y adquisición de material bibliográfico y didáctico

PS-BYD-02 Procesamiento de recursos documentales

PS-BYD-03 Circulación de materiales

PS-BYD-04 Procedimiento de la charla de inducción de servicios de la Biblioteca

PS-BYD-05 Procedimiento de la charla de Normas APA para principiantes

Instructivos:

IS-BYD-01 Instructivo para  inventario de recursos bibliográficos

Manuales:

MA-BYD-01 Manual para control estadístico de servicios bibliotecarios

MA-BYD-02 Manual para marbeteo de documentos y material didáctico

 

Departamento de Registro

Procedimientos:

PS-REG-01 Procedimiento de Homologación o Reconocimiento de Estudios

PS-REG-02 Procedimiento para la Elaboración del Carnet Estudiantil

PS-REG-03 Procedimiento de Matricula Ordinaria

PS-REG-04 Procedimiento de emisión de Certificaciones y Constancias

Instructivos:

IS-REG-01 Instructivo de ingreso de reconocimientos o convalidación de cursos en AVATAR

Formularios:

FS-REG-01 Boleta de estudio previo de reconocimiento

FS-REG-02 Formulario de solicitud de reconocimiento de cursos

FS-REG-03 Formato Informe de Solicitudes de reconocimiento

FS-REG-04 Formato Oficio de solicitudes reconocimientos para Directores de Carrera

FS-REG-05 Formulario de Inscripción de graduación

 

Departamento de Servicios Operativos

Procedimientos:

PA-UCO-01 Procedimiento para la gestión de toldos para actividades

PA-UCO-02 Procedimiento para limpieza general de edificios

PA-UCO-03 Procedimiento de Gestión de Reciclaje

PA-BOD-01 Procedimiento para la gestión de requisiciones

Instructivos:

IA-SOP-01 Instructivo de Gestión de Cámaras de Seguridad

IA-SOP-02 Instructivo de autorizacion de requisiciones

IA-SOP-03 Instructivo de despacho de requisiciones de inventario

IA-SOP-04 Instructivo de solicitud de requisición

IA-UAI-04 Instructivo de Ingreso de Mercadería a Bodega

Formularios:

FA-SOP-01 Formulario de informe de guardia

FA-SOP-02 Formulario Solicitud Gimnasio-Auditorio

 

Departamento Financiero

Procedimientos:

PA-FIN-01 Procedimiento de Ejecución Presupuestaria

PA-FIN-02  Procedimiento para el Pago de Cuentas por Pagar

PA-FIN-03  Procedimiento para el Manejo de Caja Chica

PA-FIN-04 Procedimiento parael Control de Ingresos

PA-FIN-05 Procedimiento para la Gestión Financiera

PA-FIN-06 Procedimiento para el Pago de Planilla

PA-FIN-07 Procedimiento para elaborar Modificación Presupuestaria

PA-FIN-08 Procedimiento para elaborar Presupuesto Extraordinario

PA-FIN-09 Procedimiento de Gestión de Cuentas por Cobrar

PA-FIN-10 Procedimiento de Conciliación de Cuentas Bancarias

 

Departamento Gestión Institucional del Recurso Humano

Procedimientos:

PA-GIRH-01 Procedimiento para la Elaboracion y Uso del Carné Institucional

PA-GIRH-02 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal para laborar con el CUC

PA-GIRH-03 Procedimiento de Desvinculación Laboral

PA-GIRH-04 Procedimiento para disfrute de vacaciones de los docentes en propiedad

PA-GIRH-05 Procedimiento de Gestión de Asistencia

PA-GIRH-06 Procedimiento de Inducción de personal

PA-GIRH-07 Procedimiento de Gestión de la Declaración Jurada de Trabajo y Horario

PA-GIRH-08 Procedimiento para control y pago de tiempo extraordinario

PA-GIRH-09 Procedimiento Carrera Profesional

PA-GIRH-10 Procedimiento de Gestión de Vacaciones

PA-GIRH-11 Procedimiento para otorgar Dedicación Exclusiva

Instructivos:

IA-GIRH-01 Instructivo de logística del programa de inducción

IA-GIRH-02 Instructivo llenado de declaracion jurada de trabajo y horario

Formularios:

FA-SOP-01 Formulario de informe de Desvinculación Laboral

Manuales:

MA-GIRH-01 Manual para el uso del Kiosco de Información Personal

 

Comunicación y Relaciones Públicas

Procedimientos:

PA-CYRP-01 Procedimiento para Realización de Eventos Institucionales

PA-CYRP-02 Procedimiento de Gestión de la Comunicación en Situaciones de Crisis

PA-CYRP-03 Procedimiento de Difusión de Ofertas Educativas en Colegios

PA-CYRP-04 Procedimiento para la publicación de ofertas educativas en medios masivos

PA-CYRP-05 Procedimiento de actualización del sitio web institucional

 

Unidad Médica

Procedimientos:

PA-MED-01 Procedimiento para Consulta Médica

PA-MED-02 Procedimiento para Gestión de la Semana de la Salud

PS-UME-03 Procedimiento para gestión de charlas en temas de salud

PS-MED-04 Procedimiento para la extensión de incapacidades

PS-MED-05 Procedimiento para certificado lactancia materna

Unidad de Trabajo Social

Procedimientos:

PS-UTS-01  Procedimiento de Gestión de Becas Socioeconómicas

Instructivos:

IS-UTS-01 Instructivo de valoración domiciliaria para asignación de beca socioeconómica

IS-UTS-02 Instructivo de compromiso becario

IS-UTS-03 Instructivo de  creación de expediente de beca socieconómica por estudiante

IS-UTS-04 Instructivo Registro de becas en el Sistema AVATAR

Formularios:

FS-UTS-01 Guía de valoración domiciliaria

 

Unidad de Seguridad e Higiene Ocupacional

Procedimientos:

PA-USHO-01 Procedimiento para el análisis de accidentes

PA-USHO-02 Procedimiento para la inclusión del criterio USHO en compras

Lineamientos:

LA-USHO-01 Lineamientos de seguridad para proveedores

Criterios para especificaciones de Compras:

R1-PA-USHO-02 Requerimiento y especificación técnica de EPP por puesto

R2-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para escritorio tipo 1

R3-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para escritorio tipo 2

R4-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 1

R5-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 2

R6-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 3

R7-PA-USHO-02 Req. técnicos para la adquisición de herramientas de uso común

R8-PA-USHO-02 Requisitos básicos para el equipo de atención de emergencias

 

Unidad de Intermediación de Bolsa de Empleo

Procedimientos:

PS-UIBE-01 Procedimiento de Recepción de Hojas de Vida de Estudiantes y Egresados

PS-UIBE-02 Procedimiento de Recepción de Oferta de Empleo por parte de las Empresas

 

Unidad de Centro de Tecnología Educativa

Procedimientos:

PA-CETE-01 Procedimiento para préstamo de la sala de multimedios y video conferencia

PA-CETE-02 Procedimiento de charlas y capacitaciones en temas de tecnología educativa

PA-CETE-03 Procedimiento de creación de material educativo

PA-CETE-04 Procedimiento de administración de la plataforma virtual de educación CUCVirtual

PA-CETE-05 Procedimiento para solicitud de servicios especiales

PA-CETE-06 Procedimiento de Gestión de equipo audiovisual

Formularios:

FS-CETE-04 Boleta de Solicitud de servicios especiales

FS-CETE-05 Boleta de material educativo

FS-CETE-06 Formulario de apertura de curso para profesor

FS-CETE-09 Boleta de préstamo Sala de Multimedios y Video Conferencia

FS-CETE-10 Boleta de reservación de equipo DECAT

instructivos:

IA-CETE-01 Instructivo de reservación de equipo audiovisual

IA-CETE-02 Instructivo prestamo de equipo

IA-CETE-03 Instructivo devolucion de equipo audiovisual

Unidad Deportiva

Procedimientos:

PS-DEP-01 Procedimiento de Gestion de Torneos Universitarios

PS-UDE-02 Procedimiento de Gestión de Becas Deportivas

Unidad Psicosocial

Procedimientos:

PA-UPS-01 Procedimiento de gestión de necesidades educativas especiales

PS-UPS-02 Procedimiento de Gestion Tutorias Estudiantiles

Formularios:

Contrato Necesidades Educativas Especiales

Entrevista Inicial Adecuación Curricular

 

Unidad Psicológica

Procedimientos:

PS-UPL-01 Procedimiento de atención psicoterapéutica

PS-UPL-02 Procedimiento de realización de prueba para cuidadores de personas

Unidad Archivo Institucional

Procedimientos:

PA-UAI-01 Procedimiento de manejo de correspondencia

PA-UAI-02 Procedimiento de conservar y reunir documentos

PA-UAI-03 Eliminación de Documentos

PA-UAI-04 Transferencia de Documentos

PA-UAI-05 Préstamo documental

PA-UAI-06 Sistematización de documentos

 

Unidad de Gestión Organizacional

Procedimientos:

PG-UGO-01 Procedimiento  para implementacion de SEVRI-CUC

instructivos:

IA-UGO-01 Instructivo de Gestión de Riesgos

Unidad de Tecnología Informática

Procedimientos:

PA-UTI-01 Procedimiento de soporte técnico informático

PA-UTI-02 Procedimiento de solicitud de capacitación en el uso correcto de bienes tecnológicos

Instructivos:

LA-UTI-01 Instructivo de servicio de gestión de red

 

Unidad de Proveeduría

Procedimientos:

PA-UPR-01 Procedimiento para Contratación Administrativa

PA-UPR-02 Procedimiento para Contratación Administrativa por vía Abreviada

PA-UPR-03 Procedimiento para Contratación Administrativa por vía Directa

PA-UPR-04 Procedimiento para Contratación Administrativa por vía Licitación Pública

Instructivos:

IA-UPR-01 Instructivo para Elaboracion Solic. Bienes y Servicios AVATAR-FI

IA-UPR-02 Instructivo de Llenado de solicitud de contratacion en SICOP

IA-UPR-03 Instructivo de Estudio Preliminar de Ofertas

IA-UPR-04 Instructivo de verificacion de informacion de la oferta en proceso SICOP.pdf

IA-UPR-05 Instructivo para solicitud de informacion a los oferentes en SICOP

IA-UPR-06 Instructivo de roles para procesos constructivos en SICOP

IA-UPR-07 Instructivo para verificar y actualizar objetos actualizados SICOP

IA-UPR-08 Instructivo para respuesta a consulta de potenciales oferentes en SICOP

IA-UPR-09 Instructivo para solicitud de inclusión de códigos en SICOP

IA-UPR-10 Instructivo para consultar información de los oferentes en SICOP

IA-UPR-11 Instructivo para consultar expedientes electrónicos en SICOP

IA-UPR-12 Instructivo para recepcion provisonal-recepción objeto de contrato.

IA-UPR-13 Instructivo para consultar concursos de la institución en SICOP.

IA-UPR-14 Instructivo para búsqueda de códigos en SICOP.

IA-UPR-15 Instructivo para aprobación encargado de solicitud de contratación en SICOP

IA-UPR-16 Instructivo para aprobación de carteles en SICOP

IA-UPR-17 Instructivo para Estudio de Mercado

IA-UPR-18 Instructivo para Administración de contrato

Formularios:

Formulario estudio precio de mercado

 

Carrera de Turismo

Instructivos:

IA-CTU-01 Instructivo de limpieza de equipo de computo

 

Unidad de Control y Seguimiento Estratégico

Manuales:

MA-UCSE-01 Manual de Evaluación del POI en Delphos (Registrador)

MA-UCSE-02 Manual para consultar reportes dentro de Delphos

MA-UCSE-03 Manual de Evaluación del POI en Delphos (Autorizador)

MA-UCSE-04 Manual de habilitación de ventanas emergentes en exploradores

MA-UCSE-05 Manual de Formulación del POI en Delphos (Registrador)

MA-UCSE-06 Manual de Formulación del POI en Delphos (Autorizador)

MA-UCSE-07 Manual de Actualización del Programa Institucional de Inversión Pública (PIIP)

 

Contraloría de Servicios Institucional

PS-CSI-01 Procedimiento de Recepción de no conformidades o sugerencias

 Carrera de Secretariado Ejecutivo

Protocolos

PSO-SEL-01 Protocolo Laboratorios de Cómputo de Secretariado

Decanatura

Procedimientos

Auditoría Interna

Procedimientos

Procedimientos a seguir por parte de los Concesionarios

Procedimientos:

Instructivos:

 

Dirección Académica

Procedimientos:

Formularios:

Carrera Mecánica Dental

Procedimientos:

Instructivos:

Formularios:

Protocolos:

 

Carrera Investigación Criminal

Procedimientos:

 

Formularios:

 

Dirección Administrativa Financiera

Procedimientos:

 

Dirección de Educación Comunitaria y Asistencia Técnica

Procedimientos:

Formularios:

Dirección de Planificación y Desarrollo

Procedimientos:

Instructivos:

 

Departamento de Biblioteca y Documentación

Procedimientos:

PS-BYD-01 Selección y adquisición de material bibliográfico y didáctico

PS-BYD-02 Procesamiento de recursos documentales

PS-BYD-03 Circulación de materiales

PS-BYD-04 Procedimiento de la charla de inducción de servicios de la Biblioteca

PS-BYD-05 Procedimiento de la charla de Normas APA para principiantes

Instructivos:

IS-BYD-01 Instructivo para  inventario de recursos bibliográficos

Manuales:

MA-BYD-01 Manual para control estadístico de servicios bibliotecarios

MA-BYD-02 Manual para marbeteo de documentos y material didáctico

 

Departamento de Registro

Procedimientos:

PS-REG-01 Procedimiento de Homologación o Reconocimiento de Estudios

PS-REG-02 Procedimiento para la Elaboración del Carnet Estudiantil

PS-REG-03 Procedimiento de Matricula Ordinaria

PS-REG-04 Procedimiento de emisión de Certificaciones y Constancias

Instructivos:

IS-REG-01 Instructivo de ingreso de reconocimientos o convalidación de cursos en AVATAR

Formularios:

FS-REG-01 Boleta de estudio previo de reconocimiento

FS-REG-02 Formulario de solicitud de reconocimiento de cursos

FS-REG-03 Formato Informe de Solicitudes de reconocimiento

FS-REG-04 Formato Oficio de solicitudes reconocimientos para Directores de Carrera

FS-REG-05 Formulario de Inscripción de graduación

 

Departamento de Servicios Operativos

Procedimientos:

PA-UCO-01 Procedimiento para la gestión de toldos para actividades

PA-UCO-02 Procedimiento para limpieza general de edificios

PA-UCO-03 Procedimiento de Gestión de Reciclaje

PA-BOD-01 Procedimiento para la gestión de requisiciones

Instructivos:

IA-SOP-01 Instructivo de Gestión de Cámaras de Seguridad

IA-SOP-02 Instructivo de autorizacion de requisiciones

IA-SOP-03 Instructivo de despacho de requisiciones de inventario

IA-SOP-04 Instructivo de solicitud de requisición

IA-UAI-04 Instructivo de Ingreso de Mercadería a Bodega

Formularios:

FA-SOP-01 Formulario de informe de guardia

FA-SOP-02 Formulario Solicitud Gimnasio-Auditorio

 

Departamento Financiero

Procedimientos:

PA-FIN-01 Procedimiento de Ejecución Presupuestaria

PA-FIN-02  Procedimiento para el Pago de Cuentas por Pagar

PA-FIN-03  Procedimiento para el Manejo de Caja Chica

PA-FIN-04 Procedimiento parael Control de Ingresos

PA-FIN-05 Procedimiento para la Gestión Financiera

PA-FIN-06 Procedimiento para el Pago de Planilla

PA-FIN-07 Procedimiento para elaborar Modificación Presupuestaria

PA-FIN-08 Procedimiento para elaborar Presupuesto Extraordinario

PA-FIN-09 Procedimiento de Gestión de Cuentas por Cobrar

PA-FIN-10 Procedimiento de Conciliación de Cuentas Bancarias

 

Departamento Gestión Institucional del Recurso Humano

Procedimientos:

PA-GIRH-01 Procedimiento para la Elaboracion y Uso del Carné Institucional

PA-GIRH-02 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal para laborar con el CUC

PA-GIRH-03 Procedimiento de Desvinculación Laboral

PA-GIRH-04 Procedimiento para disfrute de vacaciones de los docentes en propiedad

PA-GIRH-05 Procedimiento de Gestión de Asistencia

PA-GIRH-06 Procedimiento de Inducción de personal

PA-GIRH-07 Procedimiento de Gestión de la Declaración Jurada de Trabajo y Horario

PA-GIRH-08 Procedimiento para control y pago de tiempo extraordinario

PA-GIRH-09 Procedimiento Carrera Profesional

PA-GIRH-10 Procedimiento de Gestión de Vacaciones

PA-GIRH-11 Procedimiento para otorgar Dedicación Exclusiva

Instructivos:

IA-GIRH-01 Instructivo de logística del programa de inducción

IA-GIRH-02 Instructivo llenado de declaracion jurada de trabajo y horario

Formularios:

FA-SOP-01 Formulario de informe de Desvinculación Laboral

Manuales:

MA-GIRH-01 Manual para el uso del Kiosco de Información Personal

 

Comunicación y Relaciones Públicas

Procedimientos:

PA-CYRP-01 Procedimiento para Realización de Eventos Institucionales

PA-CYRP-02 Procedimiento de Gestión de la Comunicación en Situaciones de Crisis

PA-CYRP-03 Procedimiento de Difusión de Ofertas Educativas en Colegios

PA-CYRP-04 Procedimiento para la publicación de ofertas educativas en medios masivos

PA-CYRP-05 Procedimiento de actualización del sitio web institucional

 

Unidad Médica

Procedimientos:

PA-MED-01 Procedimiento para Consulta Médica

PA-MED-02 Procedimiento para Gestión de la Semana de la Salud

PS-UME-03 Procedimiento para gestión de charlas en temas de salud

PS-MED-04 Procedimiento para la extensión de incapacidades

PS-MED-05 Procedimiento para certificado lactancia materna

Unidad de Trabajo Social

Procedimientos:

PS-UTS-01  Procedimiento de Gestión de Becas Socioeconómicas

Instructivos:

IS-UTS-01 Instructivo de valoración domiciliaria para asignación de beca socioeconómica

IS-UTS-02 Instructivo de compromiso becario

IS-UTS-03 Instructivo de  creación de expediente de beca socieconómica por estudiante

IS-UTS-04 Instructivo Registro de becas en el Sistema AVATAR

Formularios:

FS-UTS-01 Guía de valoración domiciliaria

 

Unidad de Seguridad e Higiene Ocupacional

Procedimientos:

PA-USHO-01 Procedimiento para el análisis de accidentes

PA-USHO-02 Procedimiento para la inclusión del criterio USHO en compras

Lineamientos:

LA-USHO-01 Lineamientos de seguridad para proveedores

Criterios para especificaciones de Compras:

R1-PA-USHO-02 Requerimiento y especificación técnica de EPP por puesto

R2-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para escritorio tipo 1

R3-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para escritorio tipo 2

R4-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 1

R5-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 2

R6-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 3

R7-PA-USHO-02 Req. técnicos para la adquisición de herramientas de uso común

R8-PA-USHO-02 Requisitos básicos para el equipo de atención de emergencias

 

Unidad de Intermediación de Bolsa de Empleo

Procedimientos:

PS-UIBE-01 Procedimiento de Recepción de Hojas de Vida de Estudiantes y Egresados

PS-UIBE-02 Procedimiento de Recepción de Oferta de Empleo por parte de las Empresas

 

Unidad de Centro de Tecnología Educativa

Procedimientos:

PA-CETE-01 Procedimiento para préstamo de la sala de multimedios y video conferencia

PA-CETE-02 Procedimiento de charlas y capacitaciones en temas de tecnología educativa

PA-CETE-03 Procedimiento de creación de material educativo

PA-CETE-04 Procedimiento de administración de la plataforma virtual de educación CUCVirtual

PA-CETE-05 Procedimiento para solicitud de servicios especiales

PA-CETE-06 Procedimiento de Gestión de equipo audiovisual

Formularios:

FS-CETE-04 Boleta de Solicitud de servicios especiales

FS-CETE-05 Boleta de material educativo

FS-CETE-06 Formulario de apertura de curso para profesor

FS-CETE-09 Boleta de préstamo Sala de Multimedios y Video Conferencia

FS-CETE-10 Boleta de reservación de equipo DECAT

instructivos:

IA-CETE-01 Instructivo de reservación de equipo audiovisual

IA-CETE-02 Instructivo prestamo de equipo

IA-CETE-03 Instructivo devolucion de equipo audiovisual

Unidad Deportiva

Procedimientos:

PS-DEP-01 Procedimiento de Gestion de Torneos Universitarios

PS-UDE-02 Procedimiento de Gestión de Becas Deportivas

Unidad Psicosocial

Procedimientos:

PA-UPS-01 Procedimiento de gestión de necesidades educativas especiales

PS-UPS-02 Procedimiento de Gestion Tutorias Estudiantiles

Formularios:

Contrato Necesidades Educativas Especiales

Entrevista Inicial Adecuación Curricular

 

Unidad Psicológica

Procedimientos:

PS-UPL-01 Procedimiento de atención psicoterapéutica

PS-UPL-02 Procedimiento de realización de prueba para cuidadores de personas

Unidad Archivo Institucional

Procedimientos:

PA-UAI-01 Procedimiento de manejo de correspondencia

PA-UAI-02 Procedimiento de conservar y reunir documentos

PA-UAI-03 Eliminación de Documentos

PA-UAI-04 Transferencia de Documentos

PA-UAI-05 Préstamo documental

PA-UAI-06 Sistematización de documentos

 

Unidad de Gestión Organizacional

Procedimientos:

PG-UGO-01 Procedimiento  para implementacion de SEVRI-CUC

instructivos:

IA-UGO-01 Instructivo de Gestión de Riesgos

Unidad de Tecnología Informática

Procedimientos:

PA-UTI-01 Procedimiento de soporte técnico informático

PA-UTI-02 Procedimiento de solicitud de capacitación en el uso correcto de bienes tecnológicos

Instructivos:

LA-UTI-01 Instructivo de servicio de gestión de red

 

Unidad de Proveeduría

Procedimientos:

PA-UPR-01 Procedimiento para Contratación Administrativa

PA-UPR-02 Procedimiento para Contratación Administrativa por vía Abreviada

PA-UPR-03 Procedimiento para Contratación Administrativa por vía Directa

PA-UPR-04 Procedimiento para Contratación Administrativa por vía Licitación Pública

Instructivos:

IA-UPR-01 Instructivo para Elaboracion Solic. Bienes y Servicios AVATAR-FI

IA-UPR-02 Instructivo de Llenado de solicitud de contratacion en SICOP

IA-UPR-03 Instructivo de Estudio Preliminar de Ofertas

IA-UPR-04 Instructivo de verificacion de informacion de la oferta en proceso SICOP.pdf

IA-UPR-05 Instructivo para solicitud de informacion a los oferentes en SICOP

IA-UPR-06 Instructivo de roles para procesos constructivos en SICOP

IA-UPR-07 Instructivo para verificar y actualizar objetos actualizados SICOP

IA-UPR-08 Instructivo para respuesta a consulta de potenciales oferentes en SICOP

IA-UPR-09 Instructivo para solicitud de inclusión de códigos en SICOP

IA-UPR-10 Instructivo para consultar información de los oferentes en SICOP

IA-UPR-11 Instructivo para consultar expedientes electrónicos en SICOP

IA-UPR-12 Instructivo para recepcion provisonal-recepción objeto de contrato.

IA-UPR-13 Instructivo para consultar concursos de la institución en SICOP.

IA-UPR-14 Instructivo para búsqueda de códigos en SICOP.

IA-UPR-15 Instructivo para aprobación encargado de solicitud de contratación en SICOP

IA-UPR-16 Instructivo para aprobación de carteles en SICOP

IA-UPR-17 Instructivo para Estudio de Mercado

IA-UPR-18 Instructivo para Administración de contrato

Formularios:

Formulario estudio precio de mercado

 

Carrera de Turismo

Instructivos:

IA-CTU-01 Instructivo de limpieza de equipo de computo

 

Unidad de Control y Seguimiento Estratégico

Manuales:

MA-UCSE-01 Manual de Evaluación del POI en Delphos (Registrador)

MA-UCSE-02 Manual para consultar reportes dentro de Delphos

MA-UCSE-03 Manual de Evaluación del POI en Delphos (Autorizador)

MA-UCSE-04 Manual de habilitación de ventanas emergentes en exploradores

MA-UCSE-05 Manual de Formulación del POI en Delphos (Registrador)

MA-UCSE-06 Manual de Formulación del POI en Delphos (Autorizador)

MA-UCSE-07 Manual de Actualización del Programa Institucional de Inversión Pública (PIIP)

 

Contraloría de Servicios Institucional

PS-CSI-01 Procedimiento de Recepción de no conformidades o sugerencias

 Carrera de Secretariado Ejecutivo

Protocolos

PSO-SEL-01 Protocolo Laboratorios de Cómputo de Secretariado

Decanatura

Procedimientos

Auditoría Interna

Procedimientos

Procedimientos a seguir por parte de los Concesionarios

Procedimientos:

Instructivos:

 

Dirección Académica

Procedimientos:

Formularios:

Carrera Mecánica Dental

Procedimientos:

Instructivos:

Formularios:

Protocolos:

 

Carrera Investigación Criminal

Procedimientos:

 

Formularios:

 

Dirección Administrativa Financiera

Procedimientos:

 

Dirección de Educación Comunitaria y Asistencia Técnica

Procedimientos:

Formularios:

Dirección de Planificación y Desarrollo

Procedimientos:

Instructivos:

 

Departamento de Biblioteca y Documentación

Procedimientos:

PS-BYD-01 Selección y adquisición de material bibliográfico y didáctico

PS-BYD-02 Procesamiento de recursos documentales

PS-BYD-03 Circulación de materiales

PS-BYD-04 Procedimiento de la charla de inducción de servicios de la Biblioteca

PS-BYD-05 Procedimiento de la charla de Normas APA para principiantes

Instructivos:

IS-BYD-01 Instructivo para  inventario de recursos bibliográficos

Manuales:

MA-BYD-01 Manual para control estadístico de servicios bibliotecarios

MA-BYD-02 Manual para marbeteo de documentos y material didáctico

 

Departamento de Registro

Procedimientos:

PS-REG-01 Procedimiento de Homologación o Reconocimiento de Estudios

PS-REG-02 Procedimiento para la Elaboración del Carnet Estudiantil

PS-REG-03 Procedimiento de Matricula Ordinaria

PS-REG-04 Procedimiento de emisión de Certificaciones y Constancias

Instructivos:

IS-REG-01 Instructivo de ingreso de reconocimientos o convalidación de cursos en AVATAR

Formularios:

FS-REG-01 Boleta de estudio previo de reconocimiento

FS-REG-02 Formulario de solicitud de reconocimiento de cursos

FS-REG-03 Formato Informe de Solicitudes de reconocimiento

FS-REG-04 Formato Oficio de solicitudes reconocimientos para Directores de Carrera

FS-REG-05 Formulario de Inscripción de graduación

 

Departamento de Servicios Operativos

Procedimientos:

PA-UCO-01 Procedimiento para la gestión de toldos para actividades

PA-UCO-02 Procedimiento para limpieza general de edificios

PA-UCO-03 Procedimiento de Gestión de Reciclaje

PA-BOD-01 Procedimiento para la gestión de requisiciones

Instructivos:

IA-SOP-01 Instructivo de Gestión de Cámaras de Seguridad

IA-SOP-02 Instructivo de autorizacion de requisiciones

IA-SOP-03 Instructivo de despacho de requisiciones de inventario

IA-SOP-04 Instructivo de solicitud de requisición

IA-UAI-04 Instructivo de Ingreso de Mercadería a Bodega

Formularios:

FA-SOP-01 Formulario de informe de guardia

FA-SOP-02 Formulario Solicitud Gimnasio-Auditorio

 

Departamento Financiero

Procedimientos:

PA-FIN-01 Procedimiento de Ejecución Presupuestaria

PA-FIN-02  Procedimiento para el Pago de Cuentas por Pagar

PA-FIN-03  Procedimiento para el Manejo de Caja Chica

PA-FIN-04 Procedimiento parael Control de Ingresos

PA-FIN-05 Procedimiento para la Gestión Financiera

PA-FIN-06 Procedimiento para el Pago de Planilla

PA-FIN-07 Procedimiento para elaborar Modificación Presupuestaria

PA-FIN-08 Procedimiento para elaborar Presupuesto Extraordinario

PA-FIN-09 Procedimiento de Gestión de Cuentas por Cobrar

PA-FIN-10 Procedimiento de Conciliación de Cuentas Bancarias

 

Departamento Gestión Institucional del Recurso Humano

Procedimientos:

PA-GIRH-01 Procedimiento para la Elaboracion y Uso del Carné Institucional

PA-GIRH-02 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal para laborar con el CUC

PA-GIRH-03 Procedimiento de Desvinculación Laboral

PA-GIRH-04 Procedimiento para disfrute de vacaciones de los docentes en propiedad

PA-GIRH-05 Procedimiento de Gestión de Asistencia

PA-GIRH-06 Procedimiento de Inducción de personal

PA-GIRH-07 Procedimiento de Gestión de la Declaración Jurada de Trabajo y Horario

PA-GIRH-08 Procedimiento para control y pago de tiempo extraordinario

PA-GIRH-09 Procedimiento Carrera Profesional

PA-GIRH-10 Procedimiento de Gestión de Vacaciones

PA-GIRH-11 Procedimiento para otorgar Dedicación Exclusiva

Instructivos:

IA-GIRH-01 Instructivo de logística del programa de inducción

IA-GIRH-02 Instructivo llenado de declaracion jurada de trabajo y horario

Formularios:

FA-SOP-01 Formulario de informe de Desvinculación Laboral

Manuales:

MA-GIRH-01 Manual para el uso del Kiosco de Información Personal

 

Comunicación y Relaciones Públicas

Procedimientos:

PA-CYRP-01 Procedimiento para Realización de Eventos Institucionales

PA-CYRP-02 Procedimiento de Gestión de la Comunicación en Situaciones de Crisis

PA-CYRP-03 Procedimiento de Difusión de Ofertas Educativas en Colegios

PA-CYRP-04 Procedimiento para la publicación de ofertas educativas en medios masivos

PA-CYRP-05 Procedimiento de actualización del sitio web institucional

 

Unidad Médica

Procedimientos:

PA-MED-01 Procedimiento para Consulta Médica

PA-MED-02 Procedimiento para Gestión de la Semana de la Salud

PS-UME-03 Procedimiento para gestión de charlas en temas de salud

PS-MED-04 Procedimiento para la extensión de incapacidades

PS-MED-05 Procedimiento para certificado lactancia materna

Unidad de Trabajo Social

Procedimientos:

PS-UTS-01  Procedimiento de Gestión de Becas Socioeconómicas

Instructivos:

IS-UTS-01 Instructivo de valoración domiciliaria para asignación de beca socioeconómica

IS-UTS-02 Instructivo de compromiso becario

IS-UTS-03 Instructivo de  creación de expediente de beca socieconómica por estudiante

IS-UTS-04 Instructivo Registro de becas en el Sistema AVATAR

Formularios:

FS-UTS-01 Guía de valoración domiciliaria

 

Unidad de Seguridad e Higiene Ocupacional

Procedimientos:

PA-USHO-01 Procedimiento para el análisis de accidentes

PA-USHO-02 Procedimiento para la inclusión del criterio USHO en compras

Lineamientos:

LA-USHO-01 Lineamientos de seguridad para proveedores

Criterios para especificaciones de Compras:

R1-PA-USHO-02 Requerimiento y especificación técnica de EPP por puesto

R2-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para escritorio tipo 1

R3-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para escritorio tipo 2

R4-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 1

R5-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 2

R6-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 3

R7-PA-USHO-02 Req. técnicos para la adquisición de herramientas de uso común

R8-PA-USHO-02 Requisitos básicos para el equipo de atención de emergencias

 

Unidad de Intermediación de Bolsa de Empleo

Procedimientos:

PS-UIBE-01 Procedimiento de Recepción de Hojas de Vida de Estudiantes y Egresados

PS-UIBE-02 Procedimiento de Recepción de Oferta de Empleo por parte de las Empresas

 

Unidad de Centro de Tecnología Educativa

Procedimientos:

PA-CETE-01 Procedimiento para préstamo de la sala de multimedios y video conferencia

PA-CETE-02 Procedimiento de charlas y capacitaciones en temas de tecnología educativa

PA-CETE-03 Procedimiento de creación de material educativo

PA-CETE-04 Procedimiento de administración de la plataforma virtual de educación CUCVirtual

PA-CETE-05 Procedimiento para solicitud de servicios especiales

PA-CETE-06 Procedimiento de Gestión de equipo audiovisual

Formularios:

FS-CETE-04 Boleta de Solicitud de servicios especiales

FS-CETE-05 Boleta de material educativo

FS-CETE-06 Formulario de apertura de curso para profesor

FS-CETE-09 Boleta de préstamo Sala de Multimedios y Video Conferencia

FS-CETE-10 Boleta de reservación de equipo DECAT

instructivos:

IA-CETE-01 Instructivo de reservación de equipo audiovisual

IA-CETE-02 Instructivo prestamo de equipo

IA-CETE-03 Instructivo devolucion de equipo audiovisual

Unidad Deportiva

Procedimientos:

PS-DEP-01 Procedimiento de Gestion de Torneos Universitarios

PS-UDE-02 Procedimiento de Gestión de Becas Deportivas

Unidad Psicosocial

Procedimientos:

PA-UPS-01 Procedimiento de gestión de necesidades educativas especiales

PS-UPS-02 Procedimiento de Gestion Tutorias Estudiantiles

Formularios:

Contrato Necesidades Educativas Especiales

Entrevista Inicial Adecuación Curricular

 

Unidad Psicológica

Procedimientos:

PS-UPL-01 Procedimiento de atención psicoterapéutica

PS-UPL-02 Procedimiento de realización de prueba para cuidadores de personas

Unidad Archivo Institucional

Procedimientos:

PA-UAI-01 Procedimiento de manejo de correspondencia

PA-UAI-02 Procedimiento de conservar y reunir documentos

PA-UAI-03 Eliminación de Documentos

PA-UAI-04 Transferencia de Documentos

PA-UAI-05 Préstamo documental

PA-UAI-06 Sistematización de documentos

 

Unidad de Gestión Organizacional

Procedimientos:

PG-UGO-01 Procedimiento  para implementacion de SEVRI-CUC

instructivos:

IA-UGO-01 Instructivo de Gestión de Riesgos

Unidad de Tecnología Informática

Procedimientos:

PA-UTI-01 Procedimiento de soporte técnico informático

PA-UTI-02 Procedimiento de solicitud de capacitación en el uso correcto de bienes tecnológicos

Instructivos:

LA-UTI-01 Instructivo de servicio de gestión de red

 

Unidad de Proveeduría

Procedimientos:

PA-UPR-01 Procedimiento para Contratación Administrativa

PA-UPR-02 Procedimiento para Contratación Administrativa por vía Abreviada

PA-UPR-03 Procedimiento para Contratación Administrativa por vía Directa

PA-UPR-04 Procedimiento para Contratación Administrativa por vía Licitación Pública

Instructivos:

IA-UPR-01 Instructivo para Elaboracion Solic. Bienes y Servicios AVATAR-FI

IA-UPR-02 Instructivo de Llenado de solicitud de contratacion en SICOP

IA-UPR-03 Instructivo de Estudio Preliminar de Ofertas

IA-UPR-04 Instructivo de verificacion de informacion de la oferta en proceso SICOP.pdf

IA-UPR-05 Instructivo para solicitud de informacion a los oferentes en SICOP

IA-UPR-06 Instructivo de roles para procesos constructivos en SICOP

IA-UPR-07 Instructivo para verificar y actualizar objetos actualizados SICOP

IA-UPR-08 Instructivo para respuesta a consulta de potenciales oferentes en SICOP

IA-UPR-09 Instructivo para solicitud de inclusión de códigos en SICOP

IA-UPR-10 Instructivo para consultar información de los oferentes en SICOP

IA-UPR-11 Instructivo para consultar expedientes electrónicos en SICOP

IA-UPR-12 Instructivo para recepcion provisonal-recepción objeto de contrato.

IA-UPR-13 Instructivo para consultar concursos de la institución en SICOP.

IA-UPR-14 Instructivo para búsqueda de códigos en SICOP.

IA-UPR-15 Instructivo para aprobación encargado de solicitud de contratación en SICOP

IA-UPR-16 Instructivo para aprobación de carteles en SICOP

IA-UPR-17 Instructivo para Estudio de Mercado

IA-UPR-18 Instructivo para Administración de contrato

Formularios:

Formulario estudio precio de mercado

 

Carrera de Turismo

Instructivos:

IA-CTU-01 Instructivo de limpieza de equipo de computo

 

Unidad de Control y Seguimiento Estratégico

Manuales:

MA-UCSE-01 Manual de Evaluación del POI en Delphos (Registrador)

MA-UCSE-02 Manual para consultar reportes dentro de Delphos

MA-UCSE-03 Manual de Evaluación del POI en Delphos (Autorizador)

MA-UCSE-04 Manual de habilitación de ventanas emergentes en exploradores

MA-UCSE-05 Manual de Formulación del POI en Delphos (Registrador)

MA-UCSE-06 Manual de Formulación del POI en Delphos (Autorizador)

MA-UCSE-07 Manual de Actualización del Programa Institucional de Inversión Pública (PIIP)

 

Contraloría de Servicios Institucional

PS-CSI-01 Procedimiento de Recepción de no conformidades o sugerencias

 Carrera de Secretariado Ejecutivo

Protocolos

PSO-SEL-01 Protocolo Laboratorios de Cómputo de Secretariado

Última modificación realizada el 13 marzo – 2023