Procedimientos Institucionales

Decanatura

Procedimientos

• PE-DEC-01 Procedimiento de creación de comisiones
• PE-DEC-02 Procedimiento para creación de cartas de entendimiento
• PE-DEC-03 Procedimiento elaboración de convenios

Auditoría Interna

Procedimientos

• Procedimientos de Auditoría Interna

Procedimientos a seguir por parte de los Concesionarios

Procedimientos:

• PA-CON-01 Procedimiento en Caso de Colisión Vehicular dentro del Parqueo

Instructivos:

• IA-CON-01 Instructivo en caso de robo dentro del parqueo Institucional

 

Dirección Académica

Procedimientos:

• PS-DA-01 Procedimiento para Creación de Propuestas de Nombramiento Docente, Asistentes y Tutores de Práctica
• PS-DA-02 Procedimiento de Creación de Oferta Académica

Formularios:

• FS-DA-01 Formulario Propuesta de Nombramiento Docente Academia
• FS-DA-02 Formulario Propuesta de Nombramiento Docente
• FS-DA-03 Formulario Propuesta de Sustitución Docente Academia
• FS-DA-04 Formulario Propuesta de Sustitución Docente
• FS-DA-05 Formulario Propuesta de Nombramiento de Asistentes
• FS-DA-06 Formulario Propuesta de Guía de Horarios

Carrera Mecánica Dental

Procedimientos:

• PS-CMD-01 Procedimiento de Prestamo de equipo instrumental e dental

Instructivos:

• IS-CMD-01 Instructivo prestamo de equipo e instrumental dental
• IS-CMD-02 Instructivo devolución de equipo e instrumental dental

Formularios:

• FS-CMD-01 Boleta de préstamo de Equipo e Instrumental Dental

Protocolos:

• PRO-MD-01 Protocolo de seguridad para el laboratorio de anatomía dental y anatomía dental funcional
• PRO-MD-02 Protocolo de seguridad para el curso materiales dentales
• PRO-MD-03 Protocolo de seguridad para el laboratorio de Ortodoncia I y II Parciales II y Casos complementarios
• PRO-MD-04 Protocolo de seguridad para totales I II y parciales II
• PRO-MD-05 Protocolo de seguridad para el laboratorio de Ortodoncia III
• PRO-MD-06 Protocolo de seguridad para Restaurativa 1
• PRO-MD-07 Protocolo de seguridad para Restaurativa 2
• PRO-MD-08 Protocolo de seguridad para Restaurativa 3

 

Carrera Investigación Criminal

Procedimientos:

• PS-CIC-01 Procedimiento de venta de municiones
• PS-CIC-02 Procedimiento para  ingreso al curso de armas de fuego

 

Formularios:

• FS-CIC-01 Formulario de control de entrega y consumo de municiones

 

Dirección Administrativa Financiera

Procedimientos:

• PA-DAF-01 Procedimiento de Control Presupuestario

 

Dirección de Educación Comunitaria y Asistencia Técnica

Procedimientos:

• PS-DECAT-01 Procedimiento para Creación de Nombramientos Docentes DECAT
• PS-DECAT-02 Procedimiento para Realizar un Programa Técnico para DECAT
• PS-DECAT-03 Procedimiento de Reintegro de Dinero

Formularios:

• FS-DEC-01 Formulario de Solicitud de Prórroga de Pago
• FS-DA-02 Formulario Propuesta de Nombramiento Docente DECAT
• FS-DEC-04 Formulario Propuesta de Sustitución Docente DECAT
• FS-DA-05 Formulario Propuesta de Nombramiento de Asistentes

Dirección de Planificación y Desarrollo

Procedimientos:

• PE-DPD-04 Procedimiento de Solicitud de Transferencia de Gobierno(MEP)
• PE-DPD-05 Procedimiento de Formulación Plan Presupuesto
• PE-DPD-06 Procedimiento de Evaluación Plan Operativo Institucional 
• PE-DPD-07 Procedimiento de Formulación y Actualización del Programa Institucional de Inversión Pública (BPIP)

Instructivos:

• IE-DPD-01 Guía para la elaboración del Informe de Gestión
• LE-DPD-01-Lista de Cotejo Cumplimiento Subsistema de Presupuesto Institucional (Jerarca)
• LE-DPD-02-Lista de Cotejo Cumplimiento Subsistema Presupuesto Institucional (DPD)
• LE-DPD-03-Lista de Cotejo Cump. Subsistema Presup. Institucional (Titular Subordinado)
• LE-DPD-04-Lista de Cotejo de Cumplimiento Elementos de Revisión (DPD)
• LE-DPD-05-Lista de Cotejo de Cumplimiento Fase de Evaluación Presupuestaria
• LE-DPD-06-Lista de Cotejo de Cumplimiento  Oficio 0734 - Recursos Humanos
• LE-DPD-07-Lista de Cotejo de Cumplimiento  Oficio 0734 - Financiero
• LE-DPD-08-Lista de Cotejo de Cumplimiento  Oficio 0734 - DPD
• LE-DPD-09-Lista de Cotejo de Cumplimiento  Oficio 0734 - Decanatura

 

Departamento de Biblioteca y Documentación

Procedimientos:

PS-BYD-01 Selección y adquisición de material bibliográfico y didáctico

PS-BYD-02 Procesamiento de recursos documentales

PS-BYD-03 Circulación de materiales

PS-BYD-04 Procedimiento de la charla de inducción de servicios de la Biblioteca

PS-BYD-05 Procedimiento de la charla de Normas APA para principiantes

Instructivos:

IS-BYD-01 Instructivo para  inventario de recursos bibliográficos

Manuales:

MA-BYD-01 Manual para control estadístico de servicios bibliotecarios

MA-BYD-02 Manual para marbeteo de documentos y material didáctico

 

Departamento de Registro

Procedimientos:

PS-REG-01 Procedimiento de Homologación o Reconocimiento de Estudios

PS-REG-02 Procedimiento para la Elaboración del Carnet Estudiantil

PS-REG-03 Procedimiento de Matricula Ordinaria

PS-REG-04 Procedimiento de emisión de Certificaciones y Constancias

Instructivos:

IS-REG-01 Instructivo de ingreso de reconocimientos o convalidación de cursos en AVATAR

Formularios:

FS-REG-01 Boleta de estudio previo de reconocimiento

FS-REG-02 Formulario de solicitud de reconocimiento de cursos

FS-REG-03 Formato Informe de Solicitudes de reconocimiento

FS-REG-04 Formato Oficio de solicitudes reconocimientos para Directores de Carrera

FS-REG-05 Formulario de Inscripción de graduación

 

Departamento de Servicios Operativos

Procedimientos:

PA-UCO-01 Procedimiento para la gestión de toldos para actividades

PA-UCO-02 Procedimiento para limpieza general de edificios

PA-UCO-03 Procedimiento de Gestión de Reciclaje

PA-BOD-01 Procedimiento para la gestión de requisiciones

Instructivos:

IA-SOP-01 Instructivo de Gestión de Cámaras de Seguridad

IA-SOP-02 Instructivo de autorizacion de requisiciones

IA-SOP-03 Instructivo de despacho de requisiciones de inventario

IA-SOP-04 Instructivo de solicitud de requisición

IA-UAI-04 Instructivo de Ingreso de Mercadería a Bodega

Formularios:

FA-SOP-01 Formulario de informe de guardia

FA-SOP-02 Formulario Solicitud Gimnasio-Auditorio

 

Departamento Financiero

Procedimientos:

PA-FIN-01 Procedimiento de Ejecución Presupuestaria

PA-FIN-02  Procedimiento para el Pago de Cuentas por Pagar

PA-FIN-03  Procedimiento para el Manejo de Caja Chica

PA-FIN-04 Procedimiento parael Control de Ingresos

PA-FIN-05 Procedimiento para la Gestión Financiera

PA-FIN-06 Procedimiento para el Pago de Planilla

PA-FIN-07 Procedimiento para elaborar Modificación Presupuestaria

PA-FIN-08 Procedimiento para elaborar Presupuesto Extraordinario

PA-FIN-09 Procedimiento de Gestión de Cuentas por Cobrar

PA-FIN-10 Procedimiento de Conciliación de Cuentas Bancarias

 

Departamento Gestión Institucional del Recurso Humano

Procedimientos:

PA-GIRH-01 Procedimiento para la Elaboracion y Uso del Carné Institucional

PA-GIRH-02 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal para laborar con el CUC

PA-GIRH-03 Procedimiento de Desvinculación Laboral

PA-GIRH-04 Procedimiento para disfrute de vacaciones de los docentes en propiedad

PA-GIRH-05 Procedimiento de Gestión de Asistencia

PA-GIRH-06 Procedimiento de Inducción de personal

PA-GIRH-07 Procedimiento de Gestión de la Declaración Jurada de Trabajo y Horario

PA-GIRH-08 Procedimiento para control y pago de tiempo extraordinario

PA-GIRH-09 Procedimiento Carrera Profesional

PA-GIRH-10 Procedimiento de Gestión de Vacaciones

PA-GIRH-11 Procedimiento para otorgar Dedicación Exclusiva

Instructivos:

IA-GIRH-01 Instructivo de logística del programa de inducción

IA-GIRH-02 Instructivo llenado de declaracion jurada de trabajo y horario

Formularios:

FA-SOP-01 Formulario de informe de Desvinculación Laboral

Manuales:

MA-GIRH-01 Manual para el uso del Kiosco de Información Personal

 

Comunicación y Relaciones Públicas

Procedimientos:

PA-CYRP-01 Procedimiento para Realización de Eventos Institucionales

PA-CYRP-02 Procedimiento de Gestión de la Comunicación en Situaciones de Crisis

PA-CYRP-03 Procedimiento de Difusión de Ofertas Educativas en Colegios

PA-CYRP-04 Procedimiento para la publicación de ofertas educativas en medios masivos

PA-CYRP-05 Procedimiento de actualización del sitio web institucional

 

Unidad Médica

Procedimientos:

PA-MED-01 Procedimiento para Consulta Médica

PA-MED-02 Procedimiento para Gestión de la Semana de la Salud

PS-UME-03 Procedimiento para gestión de charlas en temas de salud

PS-MED-04 Procedimiento para la extensión de incapacidades

PS-MED-05 Procedimiento para certificado lactancia materna

Unidad de Trabajo Social

Procedimientos:

PS-UTS-01  Procedimiento de Gestión de Becas Socioeconómicas

Instructivos:

IS-UTS-01 Instructivo de valoración domiciliaria para asignación de beca socioeconómica

IS-UTS-02 Instructivo de compromiso becario

IS-UTS-03 Instructivo de  creación de expediente de beca socieconómica por estudiante

IS-UTS-04 Instructivo Registro de becas en el Sistema AVATAR

Formularios:

FS-UTS-01 Guía de valoración domiciliaria

 

Unidad de Seguridad e Higiene Ocupacional

Procedimientos:

PA-USHO-01 Procedimiento para el análisis de accidentes

PA-USHO-02 Procedimiento para la inclusión del criterio USHO en compras

Lineamientos:

LA-USHO-01 Lineamientos de seguridad para proveedores

Criterios para especificaciones de Compras:

R1-PA-USHO-02 Requerimiento y especificación técnica de EPP por puesto

R2-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para escritorio tipo 1

R3-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para escritorio tipo 2

R4-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 1

R5-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 2

R6-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 3

R7-PA-USHO-02 Req. técnicos para la adquisición de herramientas de uso común

R8-PA-USHO-02 Requisitos básicos para el equipo de atención de emergencias

 

Unidad de Intermediación de Bolsa de Empleo

Procedimientos:

PS-UIBE-01 Procedimiento de Recepción de Hojas de Vida de Estudiantes y Egresados

PS-UIBE-02 Procedimiento de Recepción de Oferta de Empleo por parte de las Empresas

 

Unidad de Centro de Tecnología Educativa

Procedimientos:

PA-CETE-01 Procedimiento para préstamo de la sala de multimedios y video conferencia

PA-CETE-02 Procedimiento de charlas y capacitaciones en temas de tecnología educativa

PA-CETE-03 Procedimiento de creación de material educativo

PA-CETE-04 Procedimiento de administración de la plataforma virtual de educación CUCVirtual

PA-CETE-05 Procedimiento para solicitud de servicios especiales

PA-CETE-06 Procedimiento de Gestión de equipo audiovisual

Formularios:

FS-CETE-04 Boleta de Solicitud de servicios especiales

FS-CETE-05 Boleta de material educativo

FS-CETE-06 Formulario de apertura de curso para profesor

FS-CETE-09 Boleta de préstamo Sala de Multimedios y Video Conferencia

FS-CETE-10 Boleta de reservación de equipo DECAT

instructivos:

IA-CETE-01 Instructivo de reservación de equipo audiovisual

IA-CETE-02 Instructivo prestamo de equipo

IA-CETE-03 Instructivo devolucion de equipo audiovisual

Unidad Deportiva

Procedimientos:

PS-DEP-01 Procedimiento de Gestion de Torneos Universitarios

PS-UDE-02 Procedimiento de Gestión de Becas Deportivas

Unidad Psicosocial

Procedimientos:

PA-UPS-01 Procedimiento de gestión de necesidades educativas especiales

PS-UPS-02 Procedimiento de Gestion Tutorias Estudiantiles

Formularios:

Contrato Necesidades Educativas Especiales

Entrevista Inicial Adecuación Curricular

 

Unidad Psicológica

Procedimientos:

PS-UPL-01 Procedimiento de atención psicoterapéutica

PS-UPL-02 Procedimiento de realización de prueba para cuidadores de personas

Unidad Archivo Institucional

Procedimientos:

PA-UAI-01 Procedimiento de manejo de correspondencia

PA-UAI-02 Procedimiento de conservar y reunir documentos

PA-UAI-03 Eliminación de Documentos

PA-UAI-04 Transferencia de Documentos

PA-UAI-05 Préstamo documental

PA-UAI-06 Sistematización de documentos

 

Unidad de Gestión Organizacional

Procedimientos:

PG-UGO-01 Procedimiento  para implementacion de SEVRI-CUC

instructivos:

IA-UGO-01 Instructivo de Gestión de Riesgos

Unidad de Tecnología Informática

Procedimientos:

PA-UTI-01 Procedimiento de soporte técnico informático

PA-UTI-02 Procedimiento de solicitud de capacitación en el uso correcto de bienes tecnológicos

Instructivos:

LA-UTI-01 Instructivo de servicio de gestión de red

 

Unidad de Proveeduría

Procedimientos:

PA-UPR-01 Procedimiento para Contratación Administrativa

PA-UPR-02 Procedimiento para Contratación Administrativa por vía Abreviada

PA-UPR-03 Procedimiento para Contratación Administrativa por vía Directa

PA-UPR-04 Procedimiento para Contratación Administrativa por vía Licitación Pública

Instructivos:

IA-UPR-01 Instructivo para Elaboracion Solic. Bienes y Servicios AVATAR-FI

IA-UPR-02 Instructivo de Llenado de solicitud de contratacion en SICOP

IA-UPR-03 Instructivo de Estudio Preliminar de Ofertas

IA-UPR-04 Instructivo de verificacion de informacion de la oferta en proceso SICOP.pdf

IA-UPR-05 Instructivo para solicitud de informacion a los oferentes en SICOP

IA-UPR-06 Instructivo de roles para procesos constructivos en SICOP

IA-UPR-07 Instructivo para verificar y actualizar objetos actualizados SICOP

IA-UPR-08 Instructivo para respuesta a consulta de potenciales oferentes en SICOP

IA-UPR-09 Instructivo para solicitud de inclusión de códigos en SICOP

IA-UPR-10 Instructivo para consultar información de los oferentes en SICOP

IA-UPR-11 Instructivo para consultar expedientes electrónicos en SICOP

IA-UPR-12 Instructivo para recepcion provisonal-recepción objeto de contrato.

IA-UPR-13 Instructivo para consultar concursos de la institución en SICOP.

IA-UPR-14 Instructivo para búsqueda de códigos en SICOP.

IA-UPR-15 Instructivo para aprobación encargado de solicitud de contratación en SICOP

IA-UPR-16 Instructivo para aprobación de carteles en SICOP

IA-UPR-17 Instructivo para Estudio de Mercado

IA-UPR-18 Instructivo para Administración de contrato

Formularios:

Formulario estudio precio de mercado

 

Carrera de Turismo

Instructivos:

IA-CTU-01 Instructivo de limpieza de equipo de computo

 

Unidad de Control y Seguimiento Estratégico

Manuales:

MA-UCSE-01 Manual de Evaluación del POI en Delphos (Registrador)

MA-UCSE-02 Manual para consultar reportes dentro de Delphos

MA-UCSE-03 Manual de Evaluación del POI en Delphos (Autorizador)

MA-UCSE-04 Manual de habilitación de ventanas emergentes en exploradores

MA-UCSE-05 Manual de Formulación del POI en Delphos (Registrador)

MA-UCSE-06 Manual de Formulación del POI en Delphos (Autorizador)

MA-UCSE-07 Manual de Actualización del Programa Institucional de Inversión Pública (PIIP)

 

Contraloría de Servicios Institucional

PS-CSI-01 Procedimiento de Recepción de no conformidades o sugerencias

 Carrera de Secretariado Ejecutivo

Protocolos

PSO-SEL-01 Protocolo Laboratorios de Cómputo de Secretariado