La Institución

Tabla de contenidos

  1. La Institución
  2. Decanatura
  3. Auditoría Interna
  4. Procedimientos a seguir por parte de los Concesionarios
  5. Dirección Académica
  6. Carrera Mecánica Dental
  7. Carrera Investigación Criminal
  8. Carrera de Secretariado Ejecutivo
  9. Carrera de Turismo
  10. Dirección Administrativa Financiera
  11. Dirección de Educación Comunitaria y Asistencia Técnica
  12. Dirección de Planificación y Desarrollo
  13. Departamento de Biblioteca y Documentación
  14. Departamento de Registro
  15. Departamento de Servicios Operativos
  16. Departamento Financiero
  17. Departamento Gestión Institucional del Recurso Humano
  18. Comunicación y Relaciones Públicas
  19. Unidad Médica
  20. Unidad de Trabajo Social
  21. Unidad de Seguridad e Higiene Ocupacional
  22. Unidad de Intermediación de Bolsa de Empleo
  23. Unidad de Cultura
  24. Unidad de Centro de Tecnología Educativa
  25. Unidad Deportiva
  26. Unidad Psicosocial
  27. Unidad Psicológica
  28. Unidad Archivo Institucional
  29. Unidad de Gestión Organizacional
  30. Unidad de Tecnología Informática
  31. Unidad de Proveeduría
  32. Unidad de Control y Seguimiento Estratégico
  33. Contraloría de Servicios Institucional
    1. La Institución
  34. Decanatura
  35. Auditoría Interna
  36. Procedimientos a seguir por parte de los Concesionarios
  37. Dirección Académica
  38. Carrera Mecánica Dental
  39. Carrera Investigación Criminal
  40. Carrera de Secretariado Ejecutivo
  41. Carrera de Turismo
  42. Dirección Administrativa Financiera
  43. Dirección de Educación Comunitaria y Asistencia Técnica
  44. Dirección de Planificación y Desarrollo
  45. Departamento de Biblioteca y Documentación
  46. Departamento de Registro
  47. Departamento de Servicios Operativos
  48. Departamento Financiero
  49. Departamento Gestión Institucional del Recurso Humano
  50. Comunicación y Relaciones Públicas
  51. Unidad Médica
  52. Unidad de Trabajo Social
  53. Unidad de Seguridad e Higiene Ocupacional
  54. Unidad de Intermediación de Bolsa de Empleo
  55. Unidad de Cultura
  56. Unidad de Centro de Tecnología Educativa
  57. Unidad Deportiva
  58. Unidad Psicosocial
  59. Unidad Psicológica
  60. Unidad Archivo Institucional
  61. Unidad de Gestión Organizacional
  62. Unidad de Tecnología Informática
  63. Unidad de Proveeduría
  64. Unidad de Control y Seguimiento Estratégico
  65. Contraloría de Servicios Institucional

Procedimientos Institucionales

Decanatura

Procedimientos

Auditoría Interna

Procedimientos

Procedimientos a seguir por parte de los Concesionarios

Procedimientos:

Instructivos:

Dirección Académica

Procedimientos:

Formularios:

Carrera Mecánica Dental

Procedimientos:

Instructivos:

Formularios:

Protocolos:

Carrera Investigación Criminal

Procedimientos:

Formularios:

Carrera de Secretariado Ejecutivo

Protocolos

Carrera de Turismo

Instructivos:

Dirección Administrativa Financiera

Procedimientos:

Dirección de Educación Comunitaria y Asistencia Técnica

Procedimientos:

Formularios:

Dirección de Planificación y Desarrollo

Procedimientos:

Instructivos:

Departamento de Biblioteca y Documentación

Procedimientos:

PS-BYD-01 Selección y adquisición de material bibliográfico y didáctico

PS-BYD-02 Procesamiento de recursos documentales

PS-BYD-03 Circulación de materiales

PS-BYD-06 Procedimiento de formación de usuarios

Instructivos:

IS-BYD-01 Instructivo para  inventario de recursos bibliográficos

Manuales:

MA-BYD-01 Manual para control estadístico de servicios bibliotecarios

MA-BYD-02 Manual para marbeteo de documentos y material didáctico

MA-BYD-03 Manual para elaboración y seguimiento de sugerencias de compra

 

Departamento de Registro

Procedimientos:

PS-REG-01 Procedimiento de Homologación o Reconocimiento de Estudios

PS-REG-02 Procedimiento para la Elaboración del Carnet Estudiantil

PS-REG-03 Procedimiento de Matricula Ordinaria

PS-REG-04 Procedimiento de emisión de Certificaciones y Constancias

PS-REG-05 Autorización de Opciones de Graduación

PS-REG-06 Procedimiento de matrícula estudiantes nuevos de la academia

Instructivos:

IS-REG-01 Instructivo de ingreso de reconocimientos o convalidación de cursos en AVATAR

Formularios:

FS-REG-01 Boleta de estudio previo de reconocimiento

FS-REG-02 Formulario de solicitud de reconocimiento de cursos

FS-REG-03 Formato Informe de Solicitudes de reconocimiento

FS-REG-04 Formato Oficio de solicitudes reconocimientos para Directores de Carrera

FS-REG-05 Formulario de Inscripción de graduación

Departamento de Servicios Operativos

Procedimientos:

PA-UCO-01 Procedimiento para la gestión de toldos para actividades

PA-UCO-02 Procedimiento para limpieza general de edificios

PA-UCO-03 Procedimiento de Gestión de Reciclaje

PA-BOD-01 Procedimiento para la gestión de requisiciones

PA-SOP-08 Procedimiento Coordinación de Conserjería

PA-SOP-09 Procedimiento de ingreso de activos y suministros a Bodega

Instructivos:

IA-SOP-01 Instructivo de Gestión de Cámaras de Seguridad

IA-SOP-02 Instructivo de autorización de requisiciones

IA-SOP-03 Instructivo de despacho de requisiciones de inventario

IA-SOP-04 Instructivo de solicitud de requisición

IA-SOP-05 Instructivo Despacho de suministros

IA-SOP-06- Instructivo de gestión de mensajería

IA-SOP-07- Instructivo Solicitud de Vehículo

IA-SOP-08 Instructivo de toma de muestras de inventario de Bodega

IA-SOP-09 Instructivo de Toma física de inventario de Bodega

IA-UAI-04 Instructivo de Ingreso de Mercadería a Bodega

 

Formularios:

FA-SOP-01 Formulario de informe de guardia

FA-SOP-02 Formulario Solicitud Gimnasio-Auditorio

Departamento Financiero

Procedimientos:

PA-FIN-01 Procedimiento de Ejecución Presupuestaria

PA-FIN-02  Procedimiento para el Pago de Cuentas por Pagar

PA-FIN-03  Procedimiento para el Manejo de Caja Chica

PA-FIN-04 Procedimiento para el Control de Ingresos

PA-FIN-05 Procedimiento para la Gestión Financiera

PA-FIN-06 Procedimiento para el Pago de Planilla

PA-FIN-07 Procedimiento para elaborar Modificación Presupuestaria

PA-FIN-08 Procedimiento para elaborar Presupuesto Extraordinario

PA-FIN-09 Procedimiento de Gestión de Cuentas por Cobrar

Instructivos

IA-FIN-01-Instructivo para conciliaciones bancarias

Departamento Gestión Institucional del Recurso Humano

Procedimientos:

PA-GIRH-01 Procedimiento para la Elaboración y Uso del Carné Institucional

PA-GIRH-02 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal para laborar con el CUC

PA-GIRH-03 Procedimiento de Desvinculación Laboral

PA-GIRH-04 Procedimiento para disfrute de vacaciones de los docentes en propiedad

PA-GIRH-05 Procedimiento de Gestión de Asistencia

PA-GIRH-06 Procedimiento de Inducción de personal

PA-GIRH-07 Procedimiento de Gestión de la Declaración Jurada de Trabajo y Horario

PA-GIRH-08 Procedimiento para control y pago de tiempo extraordinario

PA-GIRH-09 Procedimiento Carrera Profesional

PA-GIRH-10 Procedimiento de Gestión de Vacaciones

PA-GIRH-11 Procedimiento para otorgar Dedicación Exclusiva

PA-GIRH-12 Procedimiento para Capacitación del Personal

Instructivos:

IA-GIRH-01 Instructivo de logística del programa de inducción

IA-GIRH-02 Instructivo llenado de declaración jurada de trabajo y horario

Formularios:

FA-SOP-01 Formulario de informe de Desvinculación Laboral

Manuales:

MA-GIRH-01 Manual para el uso del Kiosco de Información Personal

 

Comunicación y Relaciones Públicas

Procedimientos:

PA-CYRP-01 Procedimiento para Realización de Eventos Institucionales

PA-CYRP-02 Procedimiento de Gestión de la Comunicación en Situaciones de Crisis

PA-CYRP-03 Procedimiento de Difusión de Ofertas Educativas en Colegios

PA-CYRP-05 Procedimiento de actualización del sitio web institucional

PA-CYRP-06 Procedimiento para publicación en redes sociales

PA-CYRP-07 Procedimiento publicación en la red de comunicación

Unidad Médica

Procedimientos:

PA-MED-01 Procedimiento para Consulta Médica

PA-MED-02 Procedimiento para Gestión de la Semana de la Salud

PS-UME-03 Procedimiento para gestión de charlas en temas de salud

PS-MED-04 Procedimiento para la extensión de incapacidades

PS-MED-05 Procedimiento para certificado lactancia materna

Unidad de Trabajo Social

Procedimientos:

PS-UTS-01  Procedimiento de Gestión de Becas Socioeconómicas

Instructivos:

IS-UTS-01 Instructivo de valoración domiciliaria para asignación de beca socioeconómica

IS-UTS-02 Instructivo de compromiso becario

IS-UTS-03 Instructivo de  creación de expediente de beca socioeconómica por estudiante

IS-UTS-04 Instructivo Registro de becas en el Sistema AVATAR

Formularios:

FS-UTS-01 Guía de valoración domiciliaria

Unidad de Seguridad e Higiene Ocupacional

Procedimientos:

PA-USHO-01 Procedimiento para el análisis de accidentes

PA-USHO-02 Procedimiento para la inclusión del criterio USHO en compras

Lineamientos:

LA-USHO-01 Lineamientos de seguridad para proveedores

Protocolos

PROT-OSHO-01 Protocolo para uso de los sistemas de anclaje

Criterios para especificaciones de Compras:

R1-PA-USHO-02 Requerimiento y especificación técnica de EPP por puesto

R2-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para escritorio tipo 1

R3-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para escritorio tipo 2

R4-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 1

R5-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 2

R6-PA-USHO-02 Requerimientos ergonómicos para sillas tipo 3

R7-PA-USHO-02 Req. técnicos para la adquisición de herramientas de uso común

R8-PA-USHO-02 Requisitos básicos para el equipo de atención de emergencias

Unidad de Intermediación de Bolsa de Empleo

Procedimientos:

PS-UIBE-01 Procedimiento de Recepción de Hojas de Vida de Estudiantes y Egresados

PS-UIBE-02 Procedimiento de Recepción de Oferta de Empleo por parte de las Empresas

Unidad de Cultura

PS-OPC-01 Procedimiento de Organización de Muestra de Arte

Unidad de Centro de Tecnología Educativa

Procedimientos:

PA-CETE-01 Procedimiento para préstamo de la sala de multimedios y video conferencia

PA-CETE-02 Procedimiento de charlas y capacitaciones en temas de tecnología educativa

PA-CETE-03 Procedimiento de creación de material educativo

PA-CETE-04 Procedimiento de administración de la plataforma virtual de educación CUCVirtual

PA-CETE-05 Procedimiento para solicitud de servicios especiales

PA-CETE-06 Procedimiento de Gestión de equipo audiovisual

Formularios:

FS-CETE-04 Boleta de Solicitud de servicios especiales

FS-CETE-05 Boleta de material educativo

FS-CETE-06 Formulario de apertura de curso para profesor

FS-CETE-09 Boleta de préstamo Sala de Multimedios y Video Conferencia

FS-CETE-10 Boleta de reservación de equipo DECAT

instructivos:

IA-CETE-01 Instructivo de reservación de equipo audiovisual

IA-CETE-02 Instructivo préstamo de equipo

IA-CETE-03 Instructivo devolución de equipo audiovisual

Unidad Deportiva

Procedimientos:

PS-DEP-01 Procedimiento de Gestión de Torneos Universitarios

PS-UDE-02 Procedimiento de Gestión de Becas Deportivas

Unidad Psicosocial

Procedimientos:

PA-UPS-01 Procedimiento de gestión de necesidades educativas especiales

PS-UPS-02 Procedimiento de Gestión Tutorías Estudiantiles

Formularios:

Contrato Necesidades Educativas Especiales

Entrevista Inicial Adecuación Curricular

Unidad Psicológica

Procedimientos:

PS-UPL-01 Procedimiento de atención psicoterapéutica

PS-UPL-02 Procedimiento de realización de prueba para cuidadores de personas

Unidad Archivo Institucional

Procedimientos:

PA-UAI-01 Procedimiento de manejo de correspondencia

PA-UAI-02 Procedimiento de conservar y reunir documentos

PA-UAI-03 Eliminación de Documentos

PA-UAI-04 Transferencia de Documentos

PA-UAI-05 Préstamo documental

PA-UAI-06 Sistematización de documentos

PA-UAI-07 Procedimiento de gestión de documentos electrónicos

Unidad de Gestión Organizacional

Procedimientos:

PG-UGO-01 Procedimiento  para implementación de SEVRI-CUC

PG-OGO-02 Procedimiento para gestionar procedimientos institucionales

instructivos:

IA-UGO-01 Instructivo de Gestión de Riesgos

Unidad de Tecnología Informática

Procedimientos:

PA-UTI-01 Procedimiento de soporte técnico informático

PA-UTI-02 Procedimiento de solicitud de capacitación en el uso correcto de bienes tecnológicos

Instructivos:

LA-UTI-01 Instructivo de servicio de gestión de red

Unidad de Proveeduría

Procedimientos:

Procedimientos en actualización

Instructivos:

IA-UPR-01 Instructivo para Elaboración Solic. Bienes y Servicios AVATAR-FI

IA-UPR-02 Instructivo de Llenado de solicitud de contratación en SICOP

IA-UPR-03 Instructivo de Estudio Preliminar de Ofertas

IA-UPR-04 Instructivo de verificación de información de la oferta en proceso SICOP.pdf

IA-UPR-05 Instructivo para solicitud de informacion a los oferentes en SICOP

IA-UPR-06 Instructivo de roles para procesos constructivos en SICOP

IA-UPR-07 Instructivo para verificar y actualizar objetos actualizados SICOP

IA-UPR-08 Instructivo para respuesta a consulta de potenciales oferentes en SICOP

IA-UPR-09 Instructivo para solicitud de inclusión de códigos en SICOP

IA-UPR-10 Instructivo para consultar información de los oferentes en SICOP

IA-UPR-11 Instructivo para consultar expedientes electrónicos en SICOP

IA-UPR-12 Instructivo para recepcion provisonal-recepción objeto de contrato.

IA-UPR-13 Instructivo para consultar concursos de la institución en SICOP.

IA-UPR-14 Instructivo para búsqueda de códigos en SICOP.

IA-UPR-15 Instructivo para aprobación encargado de solicitud de contratación en SICOP

IA-UPR-16 Instructivo para aprobación de carteles en SICOP

IA-UPR-17 Instructivo para Estudio de Mercado

IA-UPR-18 Instructivo para Administración de contrato

IA-UPR-19 Instructivo para el arranque de la decisión inicial

 

Unidad de Control y Seguimiento Estratégico

Manuales:

MA-UCSE-01 Manual de Evaluación del POI en Delphos (Registrador)

MA-UCSE-02 Manual para consultar reportes dentro de Delphos

MA-UCSE-03 Manual de Evaluación del POI en Delphos (Autorizador)

MA-UCSE-04 Manual de habilitación de ventanas emergentes en exploradores

MA-UCSE-05 Manual de Formulación del POI en Delphos (Registrador)

MA-UCSE-06 Manual de Formulación del POI en Delphos (Autorizador)

MA-UCSE-07 Manual de Actualización del Programa Institucional de Inversión Pública (PIIP)

Contraloría de Servicios Institucional

PG-CSI-01 Procedimiento  para atención de denuncias por trámites o servicios

 

 

Última modificación realizada el 20 marzo – 2025