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Solicitud de Trámites (Estudiantes)Seleccione el servicio que es de su interés: Departamento de Registro
Departamento FinancieroDepartamento de RegistroAdmisión a carrera
Existen dos modalidades de ingreso a las diferentes carreras:
Por Prematrícula:Para ingresar a cualquier carrera, deben realizar la Prematrícula, en los días y horarios fijados.
Requisitos: Presentar el título de bachillerato original con dos fotocopias y las notas de los dos últimos años cursados en secundaria (o las notas de exámenes de bachillerato si se graduaron por Madurez). De las calificaciones solo se toman los promedios anuales de las materias básicas: Español, Estudios Sociales, Matemática, Idioma y Ciencias (promedio de Física, Química y Biología).
Por Reconocimiento:Reconocimiento de materias: Por esta modalidad se puede ingresar a cualquiera de las carreras, cuando tengan cursos afines (en créditos y contenidos) aprobados en otra carrera de la institución o en una carrera reconocida de otra universidad, que cumplan con los cursos mínimos establecidos por la Coordinación de la Carrera a la cual desean ingresar y que hayan realizado el estudio previo en esa coordinación (deben presentar el certificado de cursos aprobados y los contenidos de los mismos). Requisitos: Presentar título de bachillerato con dos fotocopias, la hoja de estudio previo de reconocimiento firmada por el coordinador de carrera y llenar la hoja de compromiso de tramitar el reconocimiento “urgente” al momento de matricular.
Reconocimiento de Título de Técnico Medio: Ingresan los que poseen un título de técnico medio de secundaria, en la carrera afín a la que están solicitando su ingreso. Deben presentar el título de bachillerato y de técnico medio (originales), con dos fotocopias de ambos.
Matrícula ordinaria, extraordinaria, cambios y retiros de materias
La Matrícula Ordinaria se realiza conforme al día y hora que le fue asignado al estudiante para matricular en cada cuatrimestre (ver promedios y citas de matrícula).
Matrícula por suficiencia
Este tipo de matrícula se rige por lo estipulado en los artículos 27 y 28 del ROA y consta de la realización de una prueba escrita u oral, la cual el estudiante debe aprobar al menos con la nota de 7.0 (escala de 1 a 10).
Revisión de requisitosEs obligación del estudiante revisar que todas las materias que va a matricular, tengan los requisitos aprobados, desde el requisito inmediato hasta llegar a las materias de primer nivel. Ejemplo: En la carrera de Dirección de Empresas, para matricular el curso DC-303, debe tener aprobados los cursos DC-202 y DC-101.
Listas y Actas de matrícula
Listas de Matrícula:
“Lista Provisional de Matrícula”: En la primera o segunda semana lectiva el profesor dará lectura a la lista provisional, en la cual se indican los nombres de los estudiantes que matricularon en el grupo que él imparte. Ésta indica por separado, primero, los alumnos que están al día con el Departamento Financiero y luego, aquellos que tienen pendiente de pago o de entrega, los documentos en ese departamento.
Aproximadamente en la mitad del cuatrimestre, el profesor dará lectura a la lista oficial, de la cual el Departamento de Registro, ha excluido los estudiantes que no cancelaron los derechos de estudio. Asimismo, señalará con las siglas “FRQ”, a aquellos que se les está retirando el curso por no tener todos los requisitos aprobados. Actas: Las Actas Ordinarias es el documento oficial, en el cual el profesor consignará la calificación final obtenida por cada uno de los estudiantes.
Promedios y citas de matrículaSe calculan dos tipos de promedios:
Para estudiantes nuevos en una carrera:Promedio Simple: Este es el resultado de la nota de ingreso a la carrera. Los estudiantes que ingresaron por cualquiera de las dos modalidades de reconocimiento (reconocimiento) tienen que aportar las notas de los dos últimos años de secundaria para cumplir también con este requisito; en caso contrario, se les asigna un promedio de 6.00 (escala del 1 al 10).
Para estudiantes regulares:Promedio Ponderado: Este se calcula con las calificaciones del penúltimo cuatrimestre cursado y se toman en cuenta todas las materias aprobadas, reprobadas y/o desertadas. Para ello se multiplica la nota de cada curso por sus créditos y, la sumatoria de esos múltiplos (que llamamos puntos) se divide entre el total de créditos matriculados para ese cuatrimestre, lo que genera el promedio ponderado. Por lo tanto, si varios estudiantes tienen el mismo promedio, matricula primero el que tiene mayor cantidad de puntos.
(ver promedios y citas de matricula) Inscripción para la graduación
Todo estudiante que está por concluir sus estudios (materias y/o modalidad de graduación) debe solicitar en el Departamento de Registro su inscripción para el proceso de graduación, en los períodos señalados en el Cronograma Institucional.
Se celebran tres graduaciones al año, en los meses de abril (para quienes concluyen en el III cuatrimestre del año anterior), agosto (para quienes concluyen en el I cuatrimestre) y diciembre (para quienes concluyen en el II cuatrimestre).
Solicitud de reconocimiento de materias
Existen dos fechas de reconocimiento de materias:
Se tramita en las dos primeras semanas lectivas, para levantar los requisitos de cursos más avanzados y que matriculó en el presente cuatrimestre, teniendo como base la o las materias por reconocer. Asimismo, aplica para reconocer asignaturas que serán requisito de materias para matricular por la modalidad de suficiencia.
Se tramita desde la segunda semana lectiva hasta el último día del tercer mes del cuatrimestre.
Existen dos modalidades de reconocimiento:
Es el trámite de reconocimiento de materias de otras universidades.
Interno: Es el trámite de reconocimiento de materias de una carrera a otra en esta misma institución. Dicho servicio no tiene costo alguno para el estudiante, pero igual debe formalizarlo en el Departamento de Registro, llenando la fórmula de “Solicitud de Reconocimiento”.
La tramitación la realiza el Departamento de Registro cada 15 días, con todos los documentos recibidos, al 15 y 30 de cada mes. Estos son remitidos a la Coordinación de carrera y de ésta a la Dirección Académica, para su aprobación o denegación.
Posteriormente, se publican los resultados en la pizarra informativa de Registro y en esta web. . Solicitud de carné
El solicitante del carné, debe entregar en el Departamento de Registro una fotografía tamaño pasaporte, en perfecto estado y anotar al dorso de ésta, el nombre completo, número de cédula y carné y carrera, en el período definido para este proceso en el Cronograma Institucional.
Solicitud de certificados
La persona debe entregar en Registro, ¢16 en timbres fiscales, ¢5 de Archivo y el recibo de pago del certificado. El trámite puede ser realizado por otra persona, siempre y cuando presente una autorización por escrito y con copia de la cédula del interesado.
Para las personas que viven lejos de la institución, el certificado puede gestionarse vía fax, previo depósito bancario del arancel respectivo y enviando por fax, la solicitud, copia de la cédula y de la boleta del depósito bancario.
Trámite de certificación
Este trámite puede ser hecho personalmente ó autorizar a otra persona por escrito y aportar la copia de la cédula de identidad del interesado ó vía fax, al teléfono 591-3364 ó vía Internet a la dirección registro.cuc@yahoo.es debe enviar la solicitud por escrito (firmada), fotocopia de la cédula de identidad, comprobante de depósito bancario del Banco Nacional de Costa Rica a la cta. 100-01-75-0003799-4 a nombre del Colegio Universitario de Cartago y al retirarla debe traer los timbres especificados anteriormente
Departamento FinancieroLos estudiantes que soliciten ingresar al CUC., deben realizar el pago de sus derechos de matricula y otros aranceles en las entidades bancarias a continuación:
Plazo para pagarLos estudiantes tienen tiempo para cancelar los derechos de matrícula, a partir del mismo día de su matrícula y hasta el siguiente día hábil en que efectuó la misma.
Donde y cuando entregar la boletaLa boleta de pago la pueden entregar el mismo día de pago y siguientes, o bien durante la primer semana de lecciones a que se refiere el cuatrimestre lectivo. La recepción de documentos (original y copia del comprobante de matricula, original y copia del deposito emitido por el banco) se hará en el puesto ubicado en el Edificio Administrativo, únicamente en las fechas indicadas.
Es importante que los estudiantes realicen sus trámites de los puntos anteriores en las fechas establecidas, para así evitar problemas futuros con su matrícula. De realizar el pago en forma tardía automáticamente se les estaría incrementando un 10% multa.
Pago otros arancelesLos estudiantes para obtener el acceso a los otros servicios que le brinda el Colegio Universitario de Cartago, deben de cancelar ante el Departamento Financiero, o bien mediante depósito en las cuentas corrientes descritas anteriormente.
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