DIRECTRÍCES DE PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA DEL
COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO.

Conceptos técnicos:

 

Webmaster: Encargado de dar mantenimiento al sitio web.
Autor: Persona que posee autorización de publicar información en el sitio web.
Publicar: Hacer que un documento sea visible desde el Sitio web Institucional.
Supervisor de Sitio: Persona encargada de revisar la información del sitio web.
Doc: Documento creado en Microsoft Word.
TXT: Documento creado en el Bloq de Notas u otro editor de texto.
PDF: Documento creado en Adobe Acrobat o Similar para facilitar su visualización.
PPT: Documento creado en Microsoft PowerPoint.
PPS: Documento creado en Microsoft PowerPoint.
XLS: Documento creado en Microsoft Excel.
SWF: Documento creado en Macromedia Flash o similar.

 

Declaración de propósitos
 
El presente documento pretende normalizar el proceso de actualización y diseño del sitio web del Colegio Universitario de Cartago, cuyo propósito principal es difundir información a estudiantes, comunidad, colaboradores y administrativos.

 

Objetivos

• Asegurar  la actualización de la información  del sitio web del  Colegio Universitario de Cartago.

• Normalizar los procedimientos de recolección, diseño y publicación de la información.

• Reafirmar el sitio web del Colegio Universitario de Cartago como un medio de comunicación interna y externa.

Manejo del sitio

 

Acceso al sitio web: Tendrán acceso al sitio web todas las personas que accedan al servidor http://www.cuc.ac.cr, el Colegio Universitario de Cartago podrá restringir regiones de este sitio si así lo cree conveniente.

 

Control de servidores: el webmaster no tendrá ningún tipo de control sobre hardware de la institución (inclusive servidores), el Colegio Universitario de Cartago proveerá un canal apto para publicar información en el sitio, dicho canal podrá ser local o remoto (FTP).

 

Seguridad de servidores: El webmaster no tendrá responsabilidad en los sistemas de seguridad que implemente el Colegio Universitario de Cartago en sus servidores, pero deberá indicar a la administración cuando descubra que éstos ponen en riesgo la estabilidad del sitio web.

 

Publicación de Información: tendrán acceso a publicar información en el sitio web los siguientes autores:

• Consejo Directivo
• Decanatura
• Consejo Decanatura
• Director(a) de Planificación y Desarrollo.
• Encargado(a) Comunicación y Relaciones Públicas
• Encargado(a)Tecnología Informática
• Director(a) Administrativa – Financiera
• Consejo Administrativo
• Jefe(a) Departamento de Registro.
• Jefe(a) Departamento Gestión del Potencial Humano
• Jefe(a) Departamento de Financiero
• Jefe(a) Departamento Bienestar Estudiantil y Calidad de Vida
• Jefe(a) Departamento Servicios Operativos
• Jefe(a) Unidad de Proveeduría
• Jefe(a) Departamento Biblioteca y Documentación
• Director(a) Académico(a)
• Consejo Académico
• Coordinadores de Carrera
• Encargado(a) Centro de Tecnología Educativa
• Coordinador(a) Cursos de Idiomas
• Encargado(a) Unidad de Intermediación y Bolsa de empleo
• Director(a) Educación Comunitaria y Asistencia Técnica
• Personas que la Decanatura apruebe para dicho fin.

Licencias de publicación: Será el supervisor el encargado de aprobar o derogar cualquier licencia para publicar en el sitio web.

 

Control de publicaciones: La Decanatura nombrará a un supervisor de sitio, éste será el encargado de supervisar las publicaciones que se realicen en el sitio web, esta persona tendrá absoluto control sobre los artículos o documentos publicados, así que será ésta la única persona, aparte del autor, que podrá retirar del sitio lo publicado en él. El webmaster no tendrá autorización de retirar del sitio ningún artículo. Compréndase como autorización para retirar un artículo, un documento escrito o un correo electrónico que así lo indique. La autorización no necesariamente tendrá que comunicar el motivo del retiro, el webmaster se limitará, en ambos casos, (autor y encargado) a retirarlo como se le solicitó.

 

Proceso de Publicación: cualquiera de lo autores anteriormente mencionados en este documento, deberán cumplir el siguiente procedimiento para publicar información:

• Entregar información al webmaster por las vías autorizadas para dicho fin.
• La información deberá entregarse en digital (ver formatos de publicación) e impresa.
• Toda información recibida tendrá que poseer los siguientes datos:
• Titulo del artículo.
• Fecha de publicación (fecha en que desea que la información sea publicada).
• Fecha de retiro (fecha en que desea que la información sea retirada del sitio web.  Para informaciones donde no se posea fecha de vencimiento se indicará esa instrucción).
• El webmaster llevará una bitácora de publicaciones en donde demuestre la fecha de recibo de información, fecha de publicación y fecha de retiro.
• El webmaster publicará el artículo en fechas definidas para ese fin.
• El webmaster deberá enviar al supervisor de sitio un correo, indicándole la información que fue publicada, este revisará el artículo e indicará cualquier corrección, se tomará el silencio del supervisor como positivo, ésto por motivo de no entrabar la publicación a los colaboradores.
• El supervisor podrá retirar un artículo en el momento que lo crea conveniente, para dicho fin, el webmaster deberá comunicar al autor que su artículo fue retirado del sitio. El autor podrá solicitar la descarga pertinente ante el supervisor, nunca ante el webmaster.

Aclaraciones de publicación:

• El webmaster no podrá realizar cambio alguno al documento original entregado por el autor sin autorización del mismo.
• El supervisor de sitio no podrá corregir el artículo de ningún autor, únicamente tendrá potestad de autorizar o retirar el artículo mencionado.
• La semántica y ortografía correrán por cuenta del autor.
• Las imágenes o archivos que se deseen publicar en un artículo deberán de cumplir con los formatos de publicación.

Vías autorizadas para recibir información: para recibir información de cualquiera de los autores se tomarán como válidas las siguientes vías:

• Vía Correo electrónico: se recibirán los archivos únicamente al siguiente correo: webcuc@gmail.com, en todos los casos de recepción por esta vía se enviará un correo al origen  comunicando el hecho.
• Vía oficinas: el Centro de Información será el encargado de recibir la información en un sobre cerrado, ésta deberá venir de forma impresa y electrónica.
• Vía webmaster: cualquier oficina podrá solicitar al webmaster una reunión para coordinar la publicación, en la misma se recibirá la información e instrucciones.

Formatos de publicación: Estas normas buscan estandarizar los artículos publicados y mantener el sitio ágil y eficiente. Los formatos son:

• Las imágenes deberán entregarse en formato GIF, JPG, JPEG o PNG.
• Los archivos deberán entregarse en formato DOC, TXT, PDF, PPT, PPS, XLS y SWF
• Los archivos con formato diferente deberán justificarse para tomar las medidas del caso.

Deberes del webmaster: el webmaster posee los siguientes deberes:

• Cumplir el proceso de publicación.
• Actualizar la página web con los artículos enviados enlos periodos establecidos para dicho fin.
• Acatar las instrucciones del supervisor.
• Informar al autor cuando se ha publicado un artículo (Vía correo electrónico).
• Informar al autor cuando un artículo ha sido retirado por el supervisor (Vía correo electrónico).
• Informar al supervisor cuando algún artículo viola los códigos de la ética y la moral.

Derechos de autor: Será responsabilidad de cada autor la información que publique, eximiendo al Colegio Universitario de Cartago, supervisor de sitio y webmaster, de cualquier responsabilidad. Cuando la información publicada exprese opiniones personales del autor deberá contener al pie del artículo la leyenda “Este artículo expresa la opinión del autor y no necesariamente la del Colegio Universitario de Cartago”

 

Situaciones de conflicto: En caso que existiese algún conflicto será la Decanatura la encargada de resolver.