Estructura Organizacional

Para dar cumplimiento a los objetivos y fines que la Ley de creación le confiere al CUC se establece una estructura administrativa y funcional tendiente a brindar los servicios para la cual fue creada y alcanzar procesos de desarrollo. Lo anterior bajo normas de eficiencia, eficacia y oportunidad.

 

De conformidad con el Reglamento No. 30431 se establece una estructura organizativa que consta de cinco niveles:

 

1. Dirección Superior

2. Asesoría de Nivel Superior

3. Gestión Operativa

4. Gestión Académica

5. Gestión Comunitaria

1. Dirección Superior

Nivel responsable de la dirección de la institución, consta de tres órganos.

 

1.1 Consejo Directivo

 

Constituye el órgano superior de la institución y le corresponde:

• Hacer cumplir el objetivo principal, los fines y las funciones de la Ley No. 6541 y su Reglamento.
• Definir y orientar la política de la institución en materia de docencia, investigación y acción social.
• Proponer al Consejo Superior de Educación la creación, modificación, ajustes y supresión de carreras.
• Aprobar y proponer al Ministerio de Educación Pública, Contraloría General de la República y Autoridad Presupuestaria el proyecto de presupuesto.
• Dictar las normas que rigen el funcionamiento académico y administrativo de la institución conforme a la Ley No. 6541 y su Reglamento.
• Proponer al Consejo Superior de Educación para su conocimiento y resolución el proyecto de Estatuto Orgánico

1.2 Auditoria Interna

 

Unidad adscrita al Consejo Directivo, su propósito es velar por el cumplimiento del sistema de control interno, para que éste se aplique razonablemente, asimismo brinda servicio de asesoría oportuna a las diferentes dependencias de la institución.

 

1.3 Decanatura

 

Máxima autoridad jerárquica dentro de la institución, sus funciones son:

 

• Dirigir y ejecutar la política académica, de investigación y de acción social de la institución.
• Velar por la marcha armoniosa y eficiente de la institución.
• Ejecutar los acuerdos que dicte el Consejo Directivo, salvo en aquellos casos en que la ejecución sea encomendada a otro organismo o funcionario.
• Ejercer la representación judicial y extrajudicial de la institución.
• Someter anualmente a conocimiento del Consejo Directivo el proyecto de presupuesto de la institución, así como sus modificaciones.
• Firmar, junto con el coordinador de la carrera y el Ministro de Educación Pública o su delegado, los diplomas que la institución confiera.
• Presentar anualmente al Consejo Directivo una memoria razonada sobre la marcha de la institución y el plan académico para el año siguiente.
• Autorizar el nombramiento del personal de la institución, según propuesta de la Dirección Administrativa Financiera, de acuerdo con la legislación que rige la materia.
• Actuar como superior jerárquico de todas las dependencias académicas y administrativas de la institución.
• Conceder permiso a los funcionarios de la institución, sin goce de sueldo hasta por un año
• Asistir a las sesiones del Consejo Directivo con voz, pero sin voto.
• Ejercer cualquier otra función que la Ley No. 6541, su Reglamento o el Consejo Directivo establezcan.

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2. Asesoría del Nivel Superior.

Es el nivel responsable de asesorar a la Dirección Superior en la toma de decisiones y consta de cinco órganos.

 

2.1 Consejo de Decanatura.

 

Es un órgano de carácter técnico que asesora al Decano en lo académico y administrativo. El Decano lo preside y está integrado por el Director Académico, Director Administrativo Financiero, Director de Planificación y Desarrollo y por el Director de Educación Comunitaria y Asistencia Técnica.

 

2.2 Dirección de Planificación y Desarrollo.

 

Dirección subordinada a la Decanatura, su principal función es realizar los estudios necesarios para justificar la apertura, desarrollo, congelamiento y cierre de carreras, así como elaborar proyectos tendientes al desarrollo integral de la institución y la formulación presupuestaria.

 

2.3 Comunicación y Relaciones Públicas

 

Unidad asesora adscrita a la Decanatura. Tiene como función principal diagnosticar con la Decanatura necesidades de comunicación y proponer soluciones desde el enfoque de las ciencias sociales.

 

2.4 Tecnología Informática

 

Unidad técnica adscrita a la Decanatura. Tiene como función desarrollar y mantener actualizados los sistemas de información para que satisfagan los requerimientos institucionales y además brindar soporte técnico a las diferentes instancias administrativas y académicas en cuanto a software y hardware.

 

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3. Gestión Operativa

Este nivel es responsable de brindar los servicios de apoyo necesarios a la actividad sustantiva institucional, está conformado por ocho órganos:

 

3.1 Dirección Administrativa – Financiera

 

Depende directamente de la Decanatura. Garantiza por medio de una plataforma de servicios el apoyo a la gestión académica y de Educación Comunitaria y Asistencia Técnica, a través de las actividades propias del proceso administrativo.

3.2 Consejo Administrativo

Ejecuta labores de asesoría en el área administrativa - financiera, está integrado por el Director Administrativo Financiero quien lo preside y por las jefaturas de los Servicios de: Registro, Administración de Recursos Humanos, Financiero, Bienestar Estudiantil y Servicios Operativos y Proveeduría.

 

3.3 Departamento de Registro.

 

Unidad subordinada a la Dirección Administrativa - Financiera. Tiene como principal función la de planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de Registro y Admisión de los estudiantes en el Colegio Universitario de Cartago.

 

3.4 Departamento Gestión del Potencial Humano

 

Unidad subordinada a la Dirección Administrativa - Financiera. Planificación, organización, dirección, coordinación, ejecución y control de los procesos de Gestión del Potencial Humano en el Colegio Universitario de Cartago.

 

3.5 Departamento de Financiero

Unidad subordinada a la Dirección Administrativa - Financiera. Su función principal es planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar los diferentes procesos financiero-contables y de la ejecución presupuestaria del CUC.

 

3.6 Departamento Bienestar Estudiantil y Calidad de Vida

Unidad subordinada a la Dirección Administrativa - Financiera. Su función principal es planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar los diferentes procesos de Bienestar Institucional, en el área de trabajo social, medicina, psicología y promoción deportiva.

 

3.7 Departamento Servicios Operativos

Unidad subordinada a la Dirección Administrativa - Financiera. Su función prioritaria es planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar los diferentes procesos de los servicios de Transportes Institucional, Mantenimiento y Embellecimiento de Infraestructura, Conserjería y Limpieza, Bodega, Seguridad.

 

3.8 Unidad de Proveeduría

Unidad subordinada a la Dirección Administrativa - Financiera. Su función prioritaria es:

Asesorar a las diferentes unidades administrativas de la organización, en el planeamiento y adquisición de los bienes y servicios necesarios para la operación de la institución, de conformidad con los procedimientos establecidos por la normativa legal vigente

 

3.9 Departamento Biblioteca y Documentación

 

Unidad subordinada a la Dirección Administrativa – Financiera cuya función prioritaria es promover y ejecutar acciones que apoyen y faciliten servicios de información especializada en las carreras del C.U.C.

 

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4. Gestión Académica

Este nivel es responsable de brindar formación profesional a personas que tienen título de bachiller en educación media, aportando con ello técnicos superiores a las empresas e instituciones de diferentes sectores productivos, asimismo desarrolla actividades de extensión docente en la comunidad. Consta de catorce órganos

 

4.1 Dirección Académica

 

Órgano subordinado a la Decanatura, entre sus funciones tiene la de coordinar, integrar, controlar y evaluar los programas docentes, técnicos, administrativos y científicos del más alto grado de dificultad que desarrolla el Colegio Universitario de Cartago en las diferentes carreras académicas que ofrece la institución.

 

4.2 Consejo Académico

 

Ejecuta labores de asesoría a la Dirección Académica en el campo técnico. Además del Director Académico que lo preside, está integrado por los titulares de las direcciones de las carreras.

 

4.3 Coordinación de Carrera

 

Órganos subordinados a la Dirección Académica (uno por carrera abierta). Sus principales funciones son las de coordinación, integrar, controlar y evaluar los programas docentes, técnicos, administrativos y científicos del más alto grado de dificultad que desarrolla el Colegio Universitario de Cartago en las diferentes ofertas académicas que ofrece la institución.

 

4.4 Centro de Tecnología Educativa

 

Órgano subordinado a la Dirección Académica, responsable de desarrollar una cultura educativa tecnológica en la Institución, con el fin de adecuar los procesos de enseñanza aprendizaje a las necesidades de la sociedad moderna

 

4.5 Coordinación Cursos de Idiomas

 

Unidad adscrita a la Dirección Académica, su propósito es lograr excelencia académica en la enseñanza del idioma inglés, como segunda lengua extranjera que se imparte en las diferentes carreras y en el programa de Educación Comunitaria

 

4.6. Unidad de Intermediación y Bolsa de empleo

 

Unidad adscrita a la Dirección Académica. Su propósito es informar y orientar la inserción profesional, presentándole al estudiante y al egresado datos objetivos que le informan sobre el mercado de trabajo, así como posibilidades de formación y empleo. Es el vínculo directo con el mercado laboral.

 

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5. Gestión Comunitaria

Tiene como fin proporcionar a los miembros de la comunidad y empresas del país programas de formación, capacitación, perfeccionamiento y actualización, para contribuir a elevar su desarrollo.
Consta de un órgano.

 

5.1. Dirección de Educación Comunitaria y Asistencia Técnica

 

Órgano subordinado a la Decanatura. Tiene a cargo la organización, dirección e implementación de los cursos libres dirigidos a la comunidad, los programas técnicos tendientes a formar el recurso humano en procesos de desarrollo integral (económico, social, cultural y la diversidad), por medio de asesorías, capacitación y su actualización.

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